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Was sind Event Apps? Und was können Event Apps?

Immer mehr digitale ‚Helferlein‘ erleichtern die Organisation von Tagungen und Seminaren oder Workshops. Und immer mehr Veranstalter setzen dabei auch auf so genannte „Event Apps“. Also Software (Applikation – kurz App genannt), die vor allem während der Tagung oder Konferenz die Kommunikation von Veranstalter zu Teilnehmern und Teilnehmerinnen und umgekehrt erleichtert.

Immer mehr Apps unterstützen auch erfolgreich den Austausch der Teilnehmer und Teilnehmerinnen untereinander. Beispielsweise durch Mapping Verfahren, in der „Suche“ und „Biete“ Profile abgeglichen werden. Hilfreich ist, dass eigentlich alle Veranstaltungsteilnehmer mit dem Smartphone oder Tablet die Hardware selbst mitbringen. Es muss also nach Einrichtung der Event App nur der Link zum Teilnehmer kommuniziert werden. So einfach und preiswert war es noch nie eine Event App einzusetzen.

 

Was können Event Apps? Diese Funktionen benötigen viele Veranstaltungen:

  • Agenda und Profile der Referenten sowie die Abläufe werden veröffentlicht. Man spart sich den Ausdruck und leistet einen Beitrag zum Umweltschutz. Außerdem können Änderungen bis zu letzten Sekunde einfach vorgenommen werden.
  • Downloadbereich für Handouts und vertiefende Informationen
  • Profile der TeilnehmerInnen, ggf. mit Matching-Funktion „ich suche“ und „ich biete“ .
  • Einsatz von Umfragen, Fragen stellen und Pinnwand für TeilnehmerInnen Input während oder vor der Veranstaltung. Manche Apps erstellen so genannte Wortwolken, die sofort die Stimmungslage des Publikums erkennen lassen.
  • Die Durchführung von digitalen Zufriedenheitsumfragen während oder nach der Tagung
  • „Talk to the Speaker“, Funktion, um die Referenten oder Organisatoren direkt anzusprechen und eine Vernetzung herzustellen.
  • Newsbereich vor, während und nach der Tagung.

 

Diese Event Apps könnten Ihnen gefallen:

Eventmobi, – diese App ist für große und kleine Veranstaltungen geeignet. Sie passt sich auch preislich Ihren Anforderungen und Veranstaltungsgrößen an.

Die App LineUpr verfügt über alle typischen Funktionen einer guten Event App. Besonders fällt die gelungenePräsentation der Sponsoren auf. Auch die gut sichtbaren geposteten Nachrichten helfen die Teilnehmer auf dem Laufenden zu halten.

VoxR ist eine preisgünstige und einfach einzurichtende Event App für Umfragen, den Austausch von Teilnehmerdaten, Darstellung von Wortwolken und die Veröffentlichung von Agenda und News. Bis zu 15 Teilnehmern kostenfrei und daher einfach zu testen.

Ebenfalls sehr schnell eingerichtet und auch günstig ist für Einsteiger die Event App Slido. In der kostenlosen Version kann man Umfragen machen und Fragen aus dem Publikum stellen lassen. Ab 149 € pro Event können eingehende Fragen moderiert werden. (alle Preisangaben sind ohne Gewähr)

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